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Assistant(e) Commercial H/F

Réf. ASSISTANT(E) COMMERCIAL-5636 du 11/10/2018

Filière-Métier ACHATS / Assistant commercial
Emplacement PARIS MAGASIN HAUSSMANN / Ile-de-France / France
Type de contrat CDI
Temps de travail Temps Complet

Rôle

Rattaché(e) au Chef de projet Marketing opérationnel , vous aurez pour principales missions: Répondre aux demandes d'activités, d'ateliers et d'événements privés des pôles prospection : - Accuser réception des demandes - Vérifier la disponibilité des espaces événementiels ou privatifs - Contacter les fournisseurs, prestataires et/ou services du magasin pour consolider un budget - Réaliser les devis précis dans les délais impartis et proposer des tarifs individuels et/ou groupés en fonction des demandes - Evaluer la faisabilité de l'événement, en informer les pôles prospection et envoyer des devis détaillés - Gérer les imprévus, annulations ou modifications de la demande Assurer le suivi opérationnel des demandes : - Transmettre le déroulé des événements aux pôles prospection - Etre à l'écoute des remontées des services, des fournisseurs et des prestataires afin de maintenir une relation constructive et pérenne entre interlocuteurs - Réaliser un retour d'expérience des demandes et être force de proposition - Élaborer un plan d'actions - Facturer les prestations, suivre le paiement et en informer les pôles de prospection

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience réussie de 2/3 ans dans l'événementiel et qui soit : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Méthodique - Bonn(e) communicant(e) Pré-requis : - Pack Office - anglais



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